Bestuurssecretaris (0,6 fte), Samenwerkingsverband

Bouw mee aan passend onderwijs in de Hoeksche Waard.

De samenwerkingsverbanden Passend Primair Onderwijs Hoeksche Waard en Passend Voortgezet Onderwijs Hoeksche Waard werken samen aan één gezamenlijke ambitie: voor ieder kind een passende onderwijsplek, dichtbij huis en afgestemd op wat nodig is.

Ter versterking van beide organisaties zoeken wij een daadkrachtige en verbindende:

Bestuurssecretaris / Functionaris Gegevensbescherming

In deze veelzijdige functie ondersteun je de directeur-bestuurders van beide samenwerkingsverbanden op bestuurlijk, organisatorisch, beleidsmatig en juridisch terrein. Je zorgt ervoor dat besluitvorming zorgvuldig wordt voorbereid en vastgelegd en bewaakt de samenhang en voortgang van bestuurlijke processen. Daarnaast vervul je de rol van Functionaris Gegevensbescherming (FG) en adviseer je over privacy en AVG-vraagstukken.

Je werkt in een dynamische omgeving waarin onderwijs, governance, wetgeving en samenwerking samenkomen.

Jouw rol

Als bestuurssecretaris ben je de spil in de voorbereiding, ondersteuning en opvolging van bestuurlijke processen binnen beide samenwerkingsverbanden.

Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat de juiste onderwerpen op het juiste moment worden geagendeerd. Je ondersteunt de directeur-bestuurders inhoudelijk en organisatorisch en bewaakt de kwaliteit en voortgang van beleids- en besluitvormingsprocessen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en bewaking van privacy beleid en gegevensbescherming binnen de organisaties.

Wat ga je doen?

Bestuurlijke en organisatorische ondersteuning

· Voorbereiden, plannen en organiseren van bestuursvergaderingen en andere overleggen;

· Opstellen van agenda’s, verzamelen en bewaken van stukken en actiepunten;

· Notuleren en verzorgen van heldere verslaglegging;

· Bewaken van de jaarplanning, besluitvorming en bestuurlijke procedures;

· Signaleren welke documenten, reglementen en beleidsstukken aan actualisatie of herziening toe zijn;

· Bewaken van de samenhang tussen beleidsontwikkeling, planning en governance.

Beleidsmatige en juridische ondersteuning

· Inhoudelijk voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming;

· Opstellen van notities, adviezen en beleidsdocumenten, in afstemming met de beleidsmedewerkers;

· Signaleren van relevante ontwikkelingen in onderwijswetgeving en governance;

· Adviseren over juridische en procedurele vraagstukken;

· Ondersteunen bij het opstellen en actualiseren van reglementen, overeenkomsten en procedures;

· Vertalen van ontwikkelingen binnen onder meer de Wet passend onderwijs, Wet op het primair onderwijs en relevante onderwijswetgeving naar beleid en praktijk.

Functionaris Gegevensbescherming (FG)

· Toezien op naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG);

· Adviseren over privacy beleid, gegevensverwerking en informatiebeveiliging;

· Signaleren van risico’s en verbeterpunten rondom privacy en gegevensbescherming;

· Fungeren als aanspreekpunt voor privacyvraagstukken binnen de organisaties;

· Ondersteunen bij audits, procedures, rapportages en bewustwording rondom AVG.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een professionele, zelfstandige en zorgvuldig werkende bestuurssecretaris die bestuurlijke sensitiviteit combineert met organisatorisch talent en juridische kennis.

Je beschikt over:

· HBO+ of WO werk- en denkniveau;

· Ervaring in een bestuurlijke, beleidsmatige of secretariële functie;

· Kennis van governance en bestuurlijke processen;

· Kennis van de AVG/privacywetgeving;

· Affiniteit met onderwijs en kennis van onderwijswetgeving, waaronder passend onderwijs en de Wet op het primair onderwijs;

· Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor planning en procesbewaking;

· Uitstekende schriftelijke vaardigheden;

· Bestuurlijke sensitiviteit, integriteit en tact.

Ervaring binnen onderwijs of publieke organisaties is een pré.

Wat bieden wij jou?

· Een maatschappelijk relevante functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid;

· Een aanstelling van 24 uur per week (0,6 fte);

· Een functie binnen twee betrokken en professioneel samenwerkende organisaties;

· Veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen inbreng;

· Arbeidsvoorwaarden en salariëring conform de CAO Primair Onderwijs, schaal 10 (€ 3.326 – € 5.520 bij fulltime);

· Een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

Interesse?

Ben jij de bestuurssecretaris die overzicht houdt, scherp adviseert en bijdraagt aan een sterk passend onderwijs in de Hoeksche Waard? Stuur dan vóór 29 mei 2026 je motivatiebrief en CV naar Tineke Leuvekamp, directeur-bestuurder Samenwerkingsverband Passend Voortgezet Onderwijs, via t.leuvekamp@vo-hw.nl.

Heb je vragen of wil je eerst meer weten? Stuur dan een e-mail met je naam en telefoonnummer naar info@vo-hw.nl. Er wordt zo snel mogelijk contact met je opgenomen.

Sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 2 juni 2026, hou die dag dus vrij in je agenda!

Een geldige VOG is vereist. Referenties kunnen onderdeel zijn van de procedure.

Werklocatie: Hybride werken in Numansdorp